Najczęściej zadawane pytania - List Motywacyjny

1. Na jakie rzeczy należy zwrócić uwagę pisząc List Motywacyjny? 
 

List motywacyjny obok Curriculum Vitae stanowi integralną część każdego dossier zawodowego. Podstawowym jego celem jest przede wszystkim autoreklama i umiejętność wypromowania własnej osoby, dlatego musi być tak skonstruowany, aby nie tylko przyciągnął uwagę odbiorcy, ale także utwierdził tegoż odbiorcę w przekonaniu, że właśnie nas powinien zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Dobrze przygotowany list motywacyjny kładzie nacisk na potrzeby pracodawcy oraz naszą wartość jako kandydata. Treść listu motywacyjnego uzależniona jest więc od tego, czy aplikujemy na konkretne stanowisko, czy też chcemy ogólnie przedstawić swoją osobę, zaznaczając tylko obszar swoich zainteresowań.

Zanim przystąpisz do napisania listu motywacyjnego, musisz odpowiedzieć sobie na dwa podstawowe pytania:

1. 1.Dlaczego starasz się o pracę na tym konkretnym stanowisku?
2. 2.Dlaczego uważasz, że potencjalny pracodawca poszukujący pracownika powinien zatrudnić właśnie Ciebie?

Odpowiedzi na powyższe pytania to nic innego jak twój list motywacyjny.

Oto przydatne wskazówki do napisania listu motywacyjnego:

Obecnie istnieje wiele szkół pisania CV i listów motywacyjnych. Jedni uważają, że list motywacyjny powinien być napisany odręcznie, bo wówczas na podstawie charakteru pisma można dokonać interpretacji cech osobowościowych, inna szkoła mówi o pisaniu dokumentów na komputerze w celu zachowania optymalnej przejrzystości, czytelności i nadaniu pożądanego, oficjalnego tonu. Niewątpliwie, forma komputerowa dokumentów jest obecnie bardziej preferowana przez potencjalnych pracodawców ze względu na to, iż w większości ofert pracy prosi się zainteresowane osoby o przesyłanie CV i listu motywacyjnego właśnie pocztą elektroniczną. 

Pamiętajmy, że bardzo ważne jest użycie zwrotów grzecznościowych na początku listu motywacyjnego (Szanowna Pani/Panie, Szanowni Państwo) oraz na końcu (z poważaniem, z wyrazami szacunku).

Więcej na ten temat można dowiedzieć się z artykułu List motywacyjny

2. Czy List Motywacyjny musi mieścić się na jednej stronie A4? 
 

Pamiętajmy, że list motywacyjny nie może być ani zbyt długi, ani zbyt krótki, a jego treść powinna się zmieścić na jednej stronie formatu A4. Ważnym elementem jest wybór odpowiedniego rodzaju czcionki oraz zachowanie takiego jej rozmiaru, aby list nie stracił na swojej przejrzystości i estetyce. Nie próbujmy stosować działań typu: dużo tekstu małą czcionka, gdyż zadziała to na naszą niekorzyść, zniechęci potencjalnego odbiorcę do wczytywania się w treść, wprowadzi informacyjny chaos. Jeśli list motywacyjny jest zbyt długi istnieje zagrożenie, że w ogóle nie zostanie przeczytany. List zbyt krótki również może być źle odebrany, sugerować, że nie mieliśmy co napisać lub że tworzyliśmy go w pośpiechu i bez przekonania.

Błędy ortograficzne w dokumentach dyskwalifikują nas jako kandydatów do pracy bez względu na ofertę pracy, stanowisko, jego rangę i firmę. Błędy w imieniu czy nazwisku osoby, do której kierujemy list lub niepoprawnie napisana nazwa firmy bądź podana inna nazwa firmy, niż ta do której list zostaje przesłany, najczęściej także nas dyskwalifikuje jako potencjalnych pracowników. Dlatego pamiętajmy: gdy napiszemy list motywacyjny przeczytajmy go kilka razy przed wysłaniem, nanieśmy poprawki, skorygujmy nieścisłości i utwierdźmy się w przekonaniu, że nie ma w nim błędów ortograficznych.

Bardzo istotne jest również samo rozplanowanie treści listu na stronie, tak aby zachować optymalną przejrzystość. Formalne wymagania są takie same jak w odniesieniu do typowej korespondencji urzędowej: w nagłówku listu w prawym górnym rogu umieszczamy datę, następnie nieco niżej po lewej stronie podajemy swoje imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy, zaś znowu trochę niżej, po prawej stronie umieszczamy imię i nazwisko nadawcy i/lub nazwę firmy.

powrót