Co powinno się znaleźć w liście motywacyjnym?

List motywacyjny, jest obok CV naszą wizytówką. Ma nas zaprezentować potencjalnemu pracodawcy w jak najlepszym świetle. Jego napisanie nie jest proste. Dlatego poniżej kilka kroków, które pozwolą kandydatowi na napisanie dobrego listu motywacyjnego.

Krok 1: Wybierz jak najprostszą czcionkę i zacznij pisanie listu od podania swoich danych kontaktowych- imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon i adres e- mail. To wszystko powinno się znaleźć w lewym górnym rogu strony. W prawym rogu podajemy datę i miejscowość, natomiast dane osoby lub firmy, do której list jest kierowany powinny znaleźć się na prawo od środka poniżej nazwiska i daty. Koniecznie sprawdź czy nie pomyliłeś nazwiska osoby, do której kierujesz swoją aplikację- to bardzo ważne.

Krok 2: Pisanie listu zaczynamy od grzecznościowego zwrotu: ″Szanowny Panie″, ″Szanowna Pani″ lub ″Szanowni Państwo″, jeśli nie wiemy, do kogo bezpośrednio się zwracamy. W pierwszym zdaniu listu powinniśmy krótko wyjaśnić, skąd dowiedzieliśmy się o ofercie pracy, oraz na jakie stanowisko aplikujemy. Jest to bardzo ważny fragment listu- musi zachęcić osobę rekrutującą do dalszej lektury.

Krok 3: W następnym akapicie powinniśmy krótko opisać nasze doświadczenia zawodowe i zadania, z którymi mieliśmy do czynienia w przeszłości, pamiętając jednak, aby skupić się szczególnie na tych doświadczeniach, które pokrywają się z zadaniami, jakie mogą nas czekać w nowym miejscu pracy. Warto tez podkreślić swoje zalety i umiejętności, takie jak np. punktualność, sumienność, silna motywacja do podjęcia pracy, czy chęć podnoszenia swoich kwalifikacji. Lepiej jednak nie używać tzw. słów- kluczy i zastanowić się, jak możemy poprzeć te cechy pracami wykonywanymi w przeszłości. Trzeba pamiętać, żeby pisać tylko prawdę. Pracodawca i tak wykryje nasze koloryzowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nie warto tez powtarzać tych cech, które zawarliśmy w CV, a skupić się jedynie na tym, co przyda nam się w pracy na stanowisku, o które się staramy.

Krok 4: List motywacyjny należy zakończyć sugestią, że chętnie rozwiniemy swoje umiejętności i zaprezentujemy się pracodawcy na rozmowie kwalifikacyjnej, a następnie dodać grzecznościową formę pożegnania, np. 'Z poważaniem', lub 'Z wyrazami szacunku'. Można tez dodać, że dziękujemy za uwagę poświęconą na czytanie naszej aplikacji, oraz nadmienić, jak najlepiej można się z nami skontaktować. Nie jest to jednak konieczne. Należy natomiast dodać klauzulę o możliwości przetwarzania naszych danych osobowych, pod warunkiem, że nie dodaliśmy jej w naszym CV.

Krok 5: List jest już napisany- teraz musimy zwrócić uwagę na jego poprawną formę. Nie powinien być dłuższy niż jedna strona formatu A4- jeśli jest dłuższy, musimy się zastanowić jak moglibyśmy nieco go skrócić. Koniecznie trzeba też sprawdzić, czy nie zawiera błędów ortograficznych, oraz czy jest poprawny stylistycznie. Najlepiej przeczytać nasz list jeszcze raz i sprawdzić, czy jest napisany spójnie, czy treść jest konkretna i zrozumiała.

Jeśli zastosujemy się do powyższych kroków, nasza aplikacja ma szanse zainteresować pracodawcę i zaowocować zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną. Tak więc - do dzieła i ...powodzenia!

powrót